Swedish institute (SI) adalah satu public agency yang mendapat dana dari pemerintah Swedia pertahunnya (silakan buka www.si.se untuk informasi lebih rinci). Dan menawarkan sekitar 400 beasiswa pertahun. Kebanyakan beasiswa yang ditawarkan dalam rangka mendukung kerja sama antar negara yang telah terbentuk. Beberapa beasiswa yang ditawarkan adalah

• 1.      Guest scholarship
• 2.      Visby program (ditujukan untuk Belarus, Rusia dan Ukraina)
• 3.      Swedish Turkish Scholarship
• 4.      Pakistan overseas scholarship
• 5.      Master in Sweden for East Europe

Dilihat dari nama program beasiswa di atas, guest scholarship adalah satu-satunya program yang bisa dipilih mahasiswa Indonesia. Namun dilihat detil negara yang ditargetkan, Indonesia sayangnya tidak termasuk tapi saya sendiri adalah penerima beasiswa SI program ini. Setidaknya ini membuktikan bahwa kita masih punya peluang. Sebagai tambahan, Indonesia disebut secara spesifik di The Ford Foundation's International Fellowships Program (IFP) funds. Silakan lihat www.studyinsweden.se bagian other scholarships.

Tulisan ini hanya akan membahas beasiswa SI khususnya guest scholarship program berdasarkan pengalaman pribadi. Selain itu, ini tidak dimaksudkan sebagai panduan untuk mendapatkan beasiswa SI. Bagaimanapun juga, silakan membaca aturan dan informasi resmi di alamat yang telah saya sebut untuk mengantisipasi perubahan.

Persyaratan dan pendaftaran

Syarat utama mendapatkan beasiswa adalah diterima di salah satu program master yang masuk dalam daftar SI. Ini adalah tips pertama yang harus diingat. Pastikan program yang Anda pilih termasuk dalam daftar program yang bisa menerima beasiswa SI. Untuk beasiswa 2007, khususnya program master, pendaftaran tidak bisa dilakukan langsung ke SI. Pendaftaran dilakukan oleh institusi tempat kita akan melanjutkan pendidikan. Tidak ada format khusus. Kita hanya perlu menyebutkan bahwa kita membutuhkan beasiswa guest scholarship dari SI untuk menyelesaikan kuliah. Untuk saat ini, pendaftaran  dapat dilakukan langsung ke SI dengan beberapa dokumen pendukung yang telah ditetapkan.

Bagaimana peluang mendapatkan beasiswa SI?

Prinsip dari SI adalah diversity. Tidak masalah meskipun Indonesia bukan negara target penerima beasiswa. Justru kadang menjadi poin penting karena mahasiswa Indonesia jarang mendapatkan beasiswa dari SI. Perlu sedikit susah payah untuk mengecek apakah program yang akan kita ambil adalah program yang sering mendapatkan dukungan dana dari mereka atau tidak. Tapi jika jawabannya tidak maka kemungkinan mereka ‘melirik’  Anda akan besar. Aspek lain yang perlu diperhatikan adalah apakah ada kerja sama antara universitas/ institusi Anda di Indonesia dengan institusi di Swedia. Hal ini dikarenakan salah satu tujuan SI adalah untuk memperkokoh kerja sama.

Apa saja yang bisa Anda dapatkan?

Beasiswa guest scholarship menyediakan beasiswa selama 10 bulan (Agustus - Mei) dalam satu tahun. Besar beasiswa adalah 8000SEK per bulan. Calon mahasiswa Indonesia berhak mendapat dana transportasi sebesar 8000SEK per tahun. SI juga menyediakan asuransi kesehatan selama mendapatkan beasiswa dan gratis untuk pengurusan Visa.

Bagaimana jika program master Anda dua tahun?

Tahun kedua tidak secara otomatis diberikan kepada Anda. Contact person Anda akan mengirimkan form untuk diisi sekitar bulan Juni. Selain itu, pengisian form juga harus dilakukan dengan sepersetujuan supervisor thesis. Dokumen lain yang harus dilengkapi adalah transcript sementara, laporan kemajuan kuliah, dan ringkasan rencana thesis. Keputusan apakah Anda berhak atas beasiswa tahun kedua dikirimkan sekitar awal Agustus.

Apakah untuk periode yang sama?

Periode mendapatkan beasiswa tergantung dari apa yang Anda isi bersama supervisor saya. Sebagai contoh, jika Anda mengisi bahwa Anda akan menyelesaikan pendidikan pada 1 Juni. Maka Anda akan mendapatkan beasiswa dari Bulan Agustus-Mei (sembilan bulan). Tapi Anda berhak menerima beasiswa 10 bulan, maka Anda akan mendapatkan dana transportasi tambahan sebesar 8000SEK juga.

Bagaimana proses pengiriman dana?

Transfer dilakukan rutin ke rekening pribadi pada tanggal 24 atau 25 setiap bulan untuk beasiswa bulan berikutnya. Jika Anda mendapatkan dana pada tanggal 25 Januari maka itu dimaksudkan sebagai beasiswa bulan Februari. Pada awal kedatangan, biasanya akhir Agustus, Anda akan mendapatkan beasiswa selama dua bulan (Agustus dan September) melalui institusi Anda. Pada saat yang bersamaan Anda akan diminta untuk membuka rekening di salah satu Bank Swedia dan menginformasikannya kepada SI.

Lain – Lain

Anda setidaknya akan mempunyai satu kesempatan berkumpul dengan penerima beasiswa SI lainnya di awal kedatangan Anda ke Swedia. Kegiatan ini biasanya dilakukan di Stockholm. Transportasi menuju tempat kegiatan akan ditanggung SI dengan sistem reimburse, diganti di akhir acara. Di sana Anda akan mendapatkan beberapa tips untuk beradaptasi dengan lingkungan Swedia, bagaimana berkomunikasi dan berinteraksi. Informasi spesifik lainnya seperti buku makanan khas Swedia, perayaan-perayaan di Swedia, CD musik penyanyi-penyanyi Swedia mungkin Anda dapatkan.